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Job Description

Junior IT-Projekt Manager (w/m/d)

Die Apps Associates GmbH...

...ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Gründung des Unternehmens im Jahre 2002 in den USA folgte die Eröffnung des Global Development Center in Indien sowie 2006 der Europazentrale in Dortmund. Derzeit unterstützen über 1400 Mitarbeiter unsere Kunden dabei, die optimalen Lösungen zu finden und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.

Was dich bei uns erwartet:

• Du unterstützt bei der Koordination, Organisation und Durchführung von IT-Projekten innerhalb des PMO-Teams, insbesondere in den Bereichen Infrastruktur, Cloud und AWS.
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektmanager: innen, IT-Teams und technischen Stakeholdern zusammen und übernimmst Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Du wendest grundlegende Projektmanagement-Methoden, -Prozesse und -Tools an, um die IT-Projektplanung, -umsetzung und -nachverfolgung zu unterstützen.
• Du pflegst und aktualisierst IT-Projektpläne, Statusberichte, technische Dokumentationen und Dashboards.
• Du bereitest Projekt- und Statusmeetings vor, führst sie durch und begleitest die Nachbereitung (z. B. Agenda, Protokolle, Action Items).
• Du wirkst bei der Aufwandsschätzung, Projektkalkulation und Ressourcenplanung für IT- und Infrastrukturprojekte unter Anleitung erfahrener Projektmanager: innen mit.
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und der Dokumentation von Projektkosten in IT-Projekten.
• Du verfolgst Aufgaben, Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte nach.
• Du achtest auf die Einhaltung von PMO-Standards, Prozessen und Templates.
• Du nimmst aktiv an Mentoring-, Schulungs- und Onboarding-Programmen teil und entwickelst Deine Kenntnisse in IT- und Projektmanagement kontinuierlich weiter.
• Du bringst Dich bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen sowie PMO-internen Themen ein (z. B. Prozessoptimierung, Template-Pflege, Dokumentationsstandards für IT-Projekte).

Was wir uns von dir wünschen:

• Du bringst erste praktische Erfahrungen im IT-Projektumfeld mit, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Einstiegsposition im IT-Projektmanagement - idealerweise 1-2 Jahre.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Projektmanagement, z. B. durch Studium, Zertifikate oder praktische Erfahrung, und hast idealerweise Einblicke in IT-spezifische Projektmethoden wie Agile, Scrum oder ITIL.Projektmanagement-Zertifizierungen wie CAPM, PMI-ACP oder PRINCE2 Foundation sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project, Confluence oder Smartsheet. Kenntnisse in weiteren Tools sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und bist teamorientiert.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sehr gut (C1), um in einem internationalen und IT-lastigen Umfeld sicher zu kommunizieren.
• Du hast Lust, dich fachlich und persönlich im IT-Projektmanagement weiterzuentwickeln und bringst Motivation für neue Herausforderungen mit.

Was wir bieten:

• Förderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Deine Entscheidung: Arbeiten im Homeoffice oder in unserem modernen Büro mit Blick auf den Phönixsee
• Vier Zertifizierungen im Jahr werden von uns bezahlt und monetär belohnt
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser) und Süßigkeiten aus unserer Candy Bar
• Eine professionelle Einarbeitung und Einblicke in internationale Projekte von weltbekannten Kunden
• Möglichkeit auf ein Jobrad
• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann lass uns doch ganz unkompliziert sprechen: Schick mir einfach eine Nachricht - ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wir vereinbaren direkt einen kurzen Teamscall.

Deine Ansprechpartnerin:

Sybille Kutscher

Director HR & Recruiting

www.appsassociates.com